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Eine moderne und sichere Inventarisierung ist der Schlüssel zu effizientem Bestandsmanagement. Mit professionellen Barcode‑ und RFID‑Etiketten von inotec lassen sich Vermögenswerte wie IT‑Equipment, Maschinen oder Büroinventar lückenlos und digital erfassen. Dadurch erhalten Unternehmen jederzeit eine transparente Echtzeit‑Übersicht über Bestände, Standorte und Servicepunkte – vollständig automatisierbar und hoch effizient.

Witterungsbeständige, abriebfeste Inventaretiketten sorgen für eine langfristige, nachhaltige Kennzeichnung und minimieren Verluste durch eindeutige Identifikation. So unterstützt eine präzise Inventarkennzeichnung nicht nur die Optimierung von Prozessen, sondern schafft gleichzeitig Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und klare Strukturen im gesamten Asset‑Management.

Branchenlösungen

Inventarisierung für unterschiedliche Einsatzbereiche

Industrie: Maschinen & Werkzeuge sicher kennzeichnen

Inventaretiketten werden in der Industrie eingesetzt, um Produktionsmittel wie Werkzeuge, Maschinen, Ersatzteile und Materialien nachzuverfolgen. Dies minimiert Produktionsausfälle, erleichtert Wartungen und stellt sicher, dass alle Komponenten jederzeit verfügbar sind. In vielen Fällen ist eine langlebige Inventarisierung auch im Außenbereich nötig.

Handel: Bestandskontrolle in Echtzeit

Im Handel helfen Inventaretiketten bei der automatischen Verfolgung von IT-Equipment und Ladenausstattung - und das zuverlässig und jederzeit aktuell. Servicepartner können digital eingebunden werden. Bestände werden in Echtzeit kommuniziert.

Gesundheitswesen: Sichere Nachverfolgung von medizinischem Inventar

Krankenhäuser nutzen Inventaretiketten zur Kennzeichnung von medizinischen Geräten, Ausstattungen, Verbrauchsmaterial und technischen Materialien. Um diese effizient zu verwalten, müssen die Serviceintervalle exakt eingehalten und sicher dokumentiert werden. Dies erhöht die Sicherheit und reduziert Kosten in der Dokumentation.

Bildung, Dienstleistung, Event & Behörden: Lückenlose Nachverfolgung von IT & Mobiliar

Inventar wie Computer, technische Geräte oder auch Möbel, Bücher und Akten müssen jederzeit auffindbar sein. Mit der systematischen Kennzeichnung werden Verluste beim Equipment und der Rückgabe vermieden. Obwohl die Einrichtung der Technologie mit anfänglichen Kosten und Herausforderungen verbunden ist, überwiegen die langfristigen Vorteile wie Zeitersparnis, Genauigkeit und Transparenz.

Logistik: Bestände & Leergut sicher erfassen

Unternehmen, die Inventaretiketten in der Logistik implementieren, profitieren von einem lückenlosen Leergut- und Bestandsmanagement. Das reduziert Ressourcen im Bereich der Nachbeschaffung und der Suchzeiten. Die Kennzeichnungen müssen besonders in der Logistik sehr robust und witterungsbeständig sein.

Anwendungsfelder

Anwendungen im Inventarmanagement

Bestandaufnahme und Inventur sicher und effizient

inotec Lösungen für Bibliotheken helfen, den Überblick zu behalten. Sie ermöglichen die präzise Erfassung bei Aus- und Rückgabe. Abgabefristen werden automatisiert überwacht. Sie schützen außerdem verlässlich vor Verlust und Diebstahl, auch mit RFID-Integration. 

Automatisches, zuverlässiges Tracking von Equipment

Bei der Kennzeichnung von Leihinventar für Sport, wie z. B. Ski oder Bike, werden alle Objekte mit widerstandsfähigen Barcode- oder RFID-Etiketten versehen und die Rückgabe der Ausrüstung automatisch erfasst. Auch im Bereich Catering, Events und Veranstaltungen ermöglicht dies ein zuverlässiges Management des Equipments.

Warentracking und Bestandsmanagement in Echtzeit

Neue Technologien wie RFID ermöglichen eine automatische Bestandserfassung und bieten in der Logistik zusätzlichen Manipulationsschutz, Prozessautomatisierung und hohe Effizienz. Die RFID-Lösungen von inotec erlauben eine sichere, schnelle und präzise Erfassung von Lieferungen und Artikeln – ohne direkten Sichtkontakt oder manuelles Scannen.

inotec Produkte für die Inventarisierung

Leistungsfähige Kennzeichnungslösungen speziell für Ihre Anwendung

  • Barcode, 2D Code (z.B. QR Code), Klarschrift & Logo
  • Sichere lückenlose Nummerierung nach Kundenanforderung
  • Widerstandsfähiger digitaler Rückseitendruck für hohe Beanspruchung
  • Spezieller Kleber für alle Untergründe für sichere Haftung im Innen- und Außenbereich
  • z.B. 500 Stück/Rolle
  • mögliche Formate:
    • 40mm x 20mm
    • 60mm x 40mm

RFID-Etikett für anspruchsvolle Anwendungen und sichere Haftung

  • RFID & Barcode, 2D Code (z. B. QR Code), Klarschrift & Logo
  • Sichere lückenlose Nummerierung nach Kundenanforderung
  • Programmierung nach Kundenanforderung inkl. Prüfung auf I.O.
  • Widerstandsfähiger digitaler Rückseitendruck für hohe Beanspruchung
  • Top Kleber für alle Untergründe für sichere Haftung
  • Frequenz 860 – 960 MHz
  • EPC 128 bit

NFC-Etikett mit kundenspezifischer Codierung

  • RFID & Barcode, 2D Code (z. B. QR-Code), Klarschrift & Logo
  • Sichere lückenlose Nummerierung nach Kundenanforderung
  • Programmierung nach Kundenanforderung inkl. Prüfung auf I.O.
  • Widerstandsfähiger Rückseitendruck für hohe Beanspruchung
  • Spezieller Kleber für alle Untergründe und sichere Haftung
  • ISO 14443 und ISO 15693 Standards

Flex OnMetal Global (Digitaldruck)

  • RFID & Barcode, 2D Code (z. B. QR-Code), Klarschrift & Logo
  • Sichere lückenlose Nummerierung nach Kundenanforderung
  • Programmierung nach Kundenanforderung inkl. Prüfung auf I.O.
  • Widerstandsfähiger Rückseitendruck für hohe Beanspruchung
  • Spezieller Kleber für alle Untergründe und sichere Haftung
  • EPC variabel 128/256/496 bit
  • UHF bei 865-869 MHz (europäische Frequenzen) und FCC (902 MHz - 928 MHz)
  • Chip programmiert mit BC-Inhalt

OnMetal Global (Thermotransferdruck)

  • RFID & Barcode, 2D Code (z. B. QR Code) Klarschrift & Logo
  • Sichere lückenlose Nummerierung nach Kundenanforderung
  • Programmierung nach Kundenanforderung inkl. Prüfung auf I.O.
  • Top Kleber für alle Untergründe optimale & sichere Haftung
  • EPC variabel 128/256/496 bit
  • UHF bei 865-869 MHz (europäische Frequenzen) und FCC (902 MHz - 928 MHz)
  • Chip programmiert mit BC-Inhalt
  • Funktioniert auch auf nicht-metallischen Untergründen, z.B. ESD

High Frequency

  • Spezieller Kleber für alle Untergründe und sichere Haftung
  • Format
    • 30 mm x 65 mm
    • 50 mm x 80 mm
  • HF 13,56 MHz
  • Chip Icode SLIX
  • Speicher 1024 bit

Ultra High Frequency

  • Spezieller Kleber für alle Untergründe und sichere Haftung
  • Format
    • 105 mm x 34 mm
  • UHF 860 – 960 MHz
  • Chip Ucode 7XM
  • EPC Speicher bis 448 bit

Vorteile einer Inventarisierung mit RFID

Mehr Transparenz und Sicherheit im Inventarmanagement

Im Vergleich zu Barcodescannern reduziert RFID durch die automatische Erfassung den Zeitaufwand für die Inventuren deutlich. Ein RFID-Lesegerät kann mehrere Tags gleichzeitig erfassen, selbst wenn sie sich in Kartons, Schränken oder anderen Behältern befinden.

Mit der Nutzung von RFID gibt es keine manuellen Eingabefehler mehr. Die automatisierte Datenerfassung stellt sicher, dass die Informationen jederzeit korrekt und vollständig erfasst werden.

Per RFID lassen sich nicht nur Inventardaten direkt auf dem Chip speichern, sondern auch Wartungshistorie oder Prüfprotokolle. Das schafft sichere Prozesse. Aktuelle Daten, letzte Prüfungen oder technische Parameter können auf dem Chip am Objekt abgefragt und dokumentiert werden.

Mit RFID können Unternehmen ihre Bestände effizient gegen Manipulation wie Fälschungen oder unerlaubte Duplikate sichern. Ein einfaches Kopieren und Ausdrucken der Klarschriftnummer oder des Barcodes ist nicht mehr möglich. Die Kombination aus Etikett und Chip ermöglicht eine zuverlässige Authentifizierung.

RFID lässt sich ohne größeren Anpassungsaufwand in bestehende Lösungen integrieren und ist kompatibel mit ERP-, Asset-Tracking- oder Bestandsmanagement-Systemen.

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